Ny Regel om Registrering af Arbejdstid: Hvad Det Betyder for Jer som Arbejdsgivere

Fra den 1. juli 2024 træder en vigtig ny lov i kraft i Danmark, som vil påvirke alle arbejdsgivere. Denne nye lov kræver, at alle arbejdsgivere registrerer deres medarbejderes daglige arbejdstid. Lovens formål er at sikre, at reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid og hviletid overholdes, hvilket er i tråd med EU’s arbejdstidsdirektiv.

Hvad Betyder Den Nye Regel for Jer som Arbejdsgivere?

1. Indføre et Arbejdstidsregistreringssystem Som arbejdsgivere skal I indføre et system, der registrerer den samlede daglige arbejdstid for alle medarbejdere. Dette system skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. I har frihed til at vælge den metode, der passer bedst til jeres virksomhed – det kan være manuelt, analogt eller elektronisk.

2. Registrere Daglig Arbejdstid I skal registrere den samlede daglige arbejdstid for hver medarbejder. Det er ikke nødvendigt at registrere de præcise tidspunkter, kun den samlede arbejdstid pr. dag.

3. Opbevare Data De registrerede oplysninger skal opbevares i fem år, og medarbejderne skal have adgang til deres egne registreringer. Dette sikrer transparens og overholdelse af GDPR-reglerne.

4. Informere Medarbejderne Det er vigtigt at udarbejde en politik om arbejdstidsregistrering, som skal meddeles til medarbejderne. Denne politik bør forklare, hvordan arbejdstiden vil blive registreret og kontrolleret.

Hvad Skal I Være Opmærksomme På?

• Undtagelser: Nogle medarbejdere, såsom selvtilrettelæggere og dem med særlige overenskomster, kan være undtaget fra registreringskravet.
• Præudfyldt Registrering: En effektiv metode kan være at præudfylde den samlede daglige arbejdstid og lade medarbejderne registrere eventuelle afvigelser.
• GDPR-compliance: Sørg for, at politikken om arbejdstidsregistrering er i overensstemmelse med GDPR-reglerne.

Hvad Skal I Gøre som Arbejdsgivere?

1. Vælg og Implementer et Registreringssystem Vælg et system, der passer til jeres behov, og sikr, at det opfylder lovkravene.
2. Udarbejd en Arbejdstidspolitik Formuler en politik for arbejdstidsregistrering, der dækker alle relevante aspekter og informér jeres medarbejdere.
3. Træn Medarbejderne Sørg for, at alle medarbejdere forstår, hvordan de skal registrere deres arbejdstid og hvad der forventes af dem.

Hvad Skal Jeres Medarbejdere Gøre?

• Registrere Arbejdstid: Medarbejderne skal dagligt registrere deres arbejdstid, enten manuelt eller via det valgte system.
• Godkende Præudfyldte Tidsregistreringer: Hvis I benytter præudfyldt registrering, skal medarbejderne godkende deres daglige arbejdstid og registrere eventuelle afvigelser.

Vi håber, at denne information hjælper jer med at forberede jer på de kommende ændringer. Hvis I har spørgsmål eller har brug for yderligere vejledning, er I velkomne til at kontakte os.