At ansætte sin første medarbejder er en stor milepæl for enhver virksomhed – og et klart tegn på vækst. Men med ansvaret følger også en række vigtige regler, procedurer og forpligtelser, som du skal have styr på, før du byder din nye medarbejder velkommen.

Her får du en overskuelig og professionel guide til, hvad du skal gøre, når du står over for din første ansættelse.

1. Registrér dig som arbejdsgiver

Før du må udbetale løn, skal din virksomhed registreres som arbejdsgiver hos Skattestyrelsen.
Det sker via Virk.dk, hvor du tilmelder virksomheden til:

• A-skat
• AM-bidrag
• ATP
• Barselsfond

Uden denne registrering kan du ikke indberette løn korrekt.

2. Opret medarbejderen i et godkendt lønsystem

Et lønsystem gør det lettere at håndtere:

• Løn
• Ferie
• AM-bidrag
• Pension
• Barselsfond
• A-skat og indberetninger

Hos REGNSKAB 4 MIG hjælper vi vores kunder med opsætning i Danløn, Dataløn eller e-conomic Løn.

3. Indgå en ansættelseskontrakt

Alle medarbejdere, der arbejder mere end 3 timer om ugen i mere end 4 uger, skal have en ansættelseskontrakt.

Kontrakten skal bl.a. indeholde:

• Arbejdsopgaver
• Arbejdstid
• Løn og tillæg
• Opsigelsesvarsler
• Ferieforhold
• Eventuel prøveperiode

En korrekt kontrakt beskytter både dig og medarbejderen.

4. Husk ferie, sygdom og arbejdstid

Som arbejdsgiver skal du kende reglerne for:

• Ferieoptjening
• Løn under sygdom
• Arbejdstidsregler
• Pauser
• Overarbejde

Overtrædelser kan blive dyre, så det er vigtigt at have styr på det fra starten.

5. Digital tidsregistrering er et krav

Fra 1. juli 2024 skal alle virksomheder kunne dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid.

Vi tilbyder gratis tidsregistrering via vores partner Danløn, så du opfylder lovkravene uden ekstra omkostninger.

6. Sørg for korrekt arbejdsmiljø

Arbejdsmiljøloven gælder for alle virksomheder – også selvom du kun har én ansat.
Det betyder bl.a.:

• En sikker arbejdsplads
• Introduktion til arbejdsopgaver
• APV (ArbejdsPladsVurdering) i nogle brancher

7. Budgetter med de reelle omkostninger

Løn er ikke kun løn. Som arbejdsgiver betaler du også:

• Feriepenge
• ATP
• Barselsfond
• Pension (hvis aftalt)
• Forsikringer
• Evt. overenskomstrelaterede omkostninger

Vi hjælper dig med at lave et realistisk lønbudget, så du undgår økonomiske overraskelser.

8. Overvej forsikringer

Som minimum bør du overveje:

• Arbejdsskadeforsikring (lovpligtig)
• Erhvervsansvarsforsikring
• Sygedriftstabsforsikring

Disse giver både tryghed og økonomisk sikkerhed.

Klar til at ansætte? Vi hjælper dig hele vejen

At få sin første medarbejder skal være en positiv oplevelse – ikke en administrativ byrde.

Hos REGNSKAB 4 MIG hjælper vi dig med:

• Registrering som arbejdsgiver
• Opsætning af lønsystem
• Udformning af ansættelseskontrakt
• Tidsregistrering
• Løbende lønadministration
• Rådgivning om regler og forpligtelser

Så kan du fokusere på det vigtigste: at drive og vækste din virksomhed.